Logistics Specialist in Longueuil, Quebec

Excellent opportunity for a Contracts Analyst to join one of the largest Aerospace companies in Montreal!

Description:

• This person will be mainly responsible for shipment coordination. They will be receiving instructions from moving engines from point A to point B. They are receiving requests from different functions. It might be from internal entities or from Europe/Asia-Pacific since they are supporting customers across the world.

• They are requesting 3-4 requests per day, but this can fluctuate for instance during month-end. There are roughly 7 requests ongoing per day. They are mainly communicating by email but occasionally they will communicate over the phone.

• They are managing all the internally requests they receive but there is an internal allocation of requests to ensure everyone is handling roughly the same type of requests.

• The role is very tactical and execution heavy based on the nature of the request.

• They then need to send these instructions to freight forwarders and ensure proper executions internally which involves communication with the customer, the sales team, the maintenance functions to align for any information/compliance required (Export Controls, B13 forms, Commercial Invoices, Bill of laden, Credit approval, Certificate of insurance, etc…).

• The shipping documents are all issued by SAP but engines coming from Leaseco, documents are issued by the freight forwarder.

• They will be working with INCO terms to understand the nature of the request. s

Additional Skills & Qualifications:

• 2-5+ years of experience in a relevant role in transport logistics

• Someone who has worked in a medium-large scale companies, freight forwarding or 3PL

• Strong communication skills.

• SAP experience or exposure to ERP systems (Oracle, AS400, MS Dynamix).

• Experience working with Excel at an intermediate level (Pivot Tables and VLOOKUP).

• Experience with logistics terminology: shipping docs, bill of lading, INCO terms, freight forward, commercial invoices, PO.

Description :

• Cette personne sera principalement responsable de la coordination des expéditions. Elle recevra des instructions pour déplacer les moteurs d’un point A à un point B. Elle recevra des demandes de différentes fonctions. Il peut s’agir d’entités internes ou de l’Europe/Asie-Pacifique, étant donné que l’entreprise soutient des clients dans le monde entier.

• Ils reçoivent 3 à 4 demandes par jour, mais ce chiffre peut fluctuer, par exemple en fin de mois. Il y a environ 7 demandes en cours par jour. La communication se fait principalement par courrier électronique, mais il arrive qu’elle se fasse par téléphone.

• Ils gèrent toutes les demandes internes qu’ils reçoivent, mais il y a une répartition interne des demandes pour s’assurer que tout le monde traite à peu près le même type de demandes.

• Il s’agit d’un rôle très tactique et d’une grande capacité d’exécution en fonction de la nature de la demande.

• Ils doivent ensuite envoyer ces instructions aux transitaires et assurer une exécution correcte en interne, ce qui implique une communication avec le client, l’équipe de vente, les fonctions de maintenance pour s’aligner sur toutes les informations/conformités requises (contrôles à l’exportation, formulaires B13, factures commerciales, connaissement, approbation de crédit, certificat d’assurance, etc…).

• Les documents d’expédition sont tous émis par SAP, mais les moteurs provenant de Leaseco, les documents sont émis par le transitaire.

• Ils travailleront avec les termes d’INCO pour comprendre la nature de la demande.

Compétences et qualifications supplémentaires :

• 2-5+ années d’expérience dans un rôle pertinent dans la logistique du transport

• Quelqu’un qui a travaillé dans une entreprise de taille moyenne ou grande, un transitaire ou un 3PL.

• Solides compétences en communication.

• Expérience SAP ou exposition à des systèmes ERP (Oracle, AS400, MS Dynamix).

• Expérience de travail avec Excel à un niveau intermédiaire (tableaux croisés dynamiques et VLOOKUP).

• Expérience de la terminologie logistique : documents d’expédition, bill of lading, termes INCO, freight forward, factures commerciales, PO.

Please do not hesitate to contact me directly with inquiries at varusingh(@)astoncarter.com

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 / Numéro du permis d’agence de placement de personnel : AP-2000486

À propos d’Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.

La diversité, l’équité et l’inclusion

Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par :

• L’embauche des talents diversifiés ;

• Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;

• La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;

• L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected] (%[email protected]) pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d’agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d’agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

Diversity, Equity & Inclusion

At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:

• Hiring diverse talent

• Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection

• Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes

• Ensuring growth opportunities for our people

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If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email [email protected] (%[email protected]) for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)