Accounts Receivable Specialist in Saint-Laurent, Quebec

Excellente opportunité pour

un(e) commis en Comptes Recevables/Commis Comptable

Description du poste :

En tant que Spécialiste des Comptes Clients, vous serez responsable de la gestion et du suivi des processus des comptes clients de l’entreprise, garantissant la collecte rapide et précise des paiements en souffrance et maintenant des relations positives avec nos clients. Ce rôle inclut des tâches telles que les vérifications de crédit, la réconciliation des comptes, les relances pour les paiements en retard, l’application des recettes en espèces et bien plus encore. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion des comptes clients et possèdera d’excellentes compétences en communication et en organisation.

Principales responsabilités :

• Vérifications de crédit : Effectuer des vérifications de crédit pour les nouveaux clients et les clients existants en obtenant des rapports bancaires, des références commerciales et en attribuant des limites de crédit appropriées.

• Réconciliation des comptes : Enquêter sur les écarts dans les comptes, notamment les paiements partiels, et veiller à ce que les ajustements nécessaires soient effectués.

• Envoi de relevés : Préparer et envoyer les relevés mensuels aux clients dans les délais impartis.

• Relances pour recouvrement : Effectuer des appels de relance pour les paiements en retard, afin de régulariser les comptes dans les délais impartis.

• Révision des limites de crédit : Effectuer une revue périodique des comptes clients afin de mettre à jour les limites de crédit en fonction de l’historique des paiements.

• Application des recettes en espèces : Appliquer quotidiennement les recettes en espèces (cartes de crédit, paiements électroniques et chèques), en garantissant une saisie des données précise et un équilibrage adéquat.

• Service client : Répondre aux demandes des clients concernant les paiements, factures et états de compte, tout en maintenant des relations positives avec eux.

• Documentation et classement : Maintenir un classement précis des dossiers et de la documentation liée aux transactions des comptes clients et aux réclamations.

-Compétences et qualifications requises :

• Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience en gestion des comptes clients ou dans un domaine similaire, avec un accent particulier sur la gestion des crédits et le recouvrement.

• Compétences techniques : Maîtrise avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, saisie de données) et bonne connaissance des logiciels comptables (par exemple, SAP, 365 MS etc.).

• Rigueur et attention aux détails : Capacité à réconcilier les comptes, identifier les écarts et résoudre les problèmes avec précision.

• Service client : Excellentes compétences en communication, avec une approche axée sur le service client lors des appels de recouvrement et de gestion des demandes.

• Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches, à établir des priorités et à respecter des délais dans un environnement dynamique.

• Connaissance des types de paiements : Expérience dans la gestion de divers moyens de paiement, y compris les cartes de crédit, les paiements électroniques et les chèques.

• Capacité d’analyse : Solides compétences analytiques pour examiner les paiements partiels et résoudre les écarts de compte.

-Qualifications supplémentaires souhaitées :

• Expérience avec des systèmes comptables ou des progiciels de gestion intégrés (ERP).

• Connaissance de la gestion des crédits et des évaluations de risques financiers.

• Expérience antérieure dans un environnement à volume élevé.

Excellent Opportunity for a Accounts Receivable clerk/accounting clerk

Position Overview:

As an Accounts Receivable Specialist, you will be responsible for managing and overseeing the company’s accounts receivable processes, ensuring the timely and accurate collection of outstanding payments, and maintaining positive relationships with customers. This role involves tasks such as credit checks, account reconciliation, collection follow-ups, cash receipt applications, and more. The ideal candidate will have a solid understanding of A/R processes and possess excellent communication and organizational skills.

Key Responsibilities:

• Credit Checks: Perform credit checks for new and existing customers by obtaining bank reports, trade references, and assigning appropriate credit limits.

• Account Reconciliation: Investigate and resolve discrepancies in accounts, focusing on short payments, and ensuring proper adjustments are made.

• Statements: Prepare and send monthly statements to customers in a timely manner.

• Collections: Conduct follow-up calls to customers for past-due payments, ensuring all accounts are cleared within the specified terms.

• Credit Limit Reviews: Periodically review customer accounts to update credit limits based on current payment histories.

• Cash Receipt Applications: Apply daily cash receipts (credit cards, electronic payments, and cheques) and ensure accurate data entry and balancing.

• Customer Service: Respond to customer inquiries regarding payments, invoices, and account status, maintaining positive client relationships.

• Documentation and Filing: Maintain accurate filing of records and documentation related to A/R transactions and claims.

Required Skills & Qualifications:

• Experience: Minimum of 2+ years in accounts receivable or a related field, with a focus on credit management and collections.

• Technical Skills: Strong proficiency in Excel (pivot tables, formulas, data entry), and familiarity with accounting software (SAP, 365 MS etc.).

• Attention to Detail: Ability to reconcile accounts, identify discrepancies, and resolve issues with accuracy.

• Customer Service: Strong communication skills with a customer-focused approach to handling collection calls and resolving account queries.

• Organizational Skills: Ability to handle multiple tasks, prioritize, and meet deadlines in a fast-paced environment.

• Knowledge of Payment Types: Experience handling various payment methods including credit cards, electronic payments, and cheques.

• Problem Solving: Strong analytical skills to investigate short payments and resolve account discrepancies.

Preferred Qualifications:

• Experience with accounting or enterprise resource planning (ERP) systems.

• Knowledge of credit management and financial risk assessments.

• Prior experience working in a high-volume environment.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $26.00 – $32.00

Workplace Type

This is a hybrid position in Saint-Laurent,QC.

À propos d’Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.

La diversité, l’équité et l’inclusion

Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par :

• L’embauche des talents diversifiés ;

• Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;

• La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;

• L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected] (%[email protected]) pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d’agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d’agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

Diversity, Equity & Inclusion

At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:

• Hiring diverse talent

• Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection

• Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes

• Ensuring growth opportunities for our people

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email [email protected] (%[email protected]) for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)