Vous voulez contribuer à l’avancement des travaux du secteur philanthropique pour créer un monde juste, équitable et durable? La gestion de projets et le travail au sein d’une équipe fortement axée sur la collaboration vous passionnent? Alors venez nous aider à rehausser et à accroître l’impact des fondations philanthropiques et des bailleurs de fonds du Canada. Si vous recherchez un travail ayant un sens profond et souhaitez contribuer à une petite équipe pancanadienne motivée par ses valeurs et empreinte d’une riche culture de collaboration, FPC est l’employeur idéal pour vous.

À propos de PFC

Fondations Philanthropiques Canada (FPC) est un organisme de bienfaisance national qui renforce la philanthropie canadienne – dans toute sa diversité – et dans sa quête d’un monde juste, équitable et durable. En partenariat avec ses divers membres (fondations et bailleurs de fonds), et en collaboration avec la société civile, les entreprises et les gouvernements, FPC fait progresser le bien commun au moyen d’activités de réseautage, d’apprentissage, de plaidoyer et de recherche.

Sommaire du poste

Dans cet environnement dynamique, collaboratif et axé sur les résultats, vous assurerez le soutien opérationnel des programmes de FPC, à savoir les webinaires, ateliers, réunions et autres événements.

Ce rôle clé vise le renforcement des capacités, la collaboration et la coordination de l’engagement de la philanthropie canadienne sur le dérèglement climatique en partenariat avec le comité directeur. Vous relèverez du directeur, Apprentissage et collaboration, et aurez des échanges interfonctionnels avec l’ensemble de l’équipe de FPC.

La personne idéale excelle en collaboration et en logistique; elle sera chargée de veiller au succès des programmes en appliquant des mécanismes efficaces de gestion des systèmes, de communication avec les parties prenantes, d’organisation de réunions et d’utilisation de bases de données et de plates-formes technologiques.

Nous sommes à la recherche d’une personne à l’aise avec MS365 (en particulier Teams et SharePoint), Salesforce, Zoom et Campaign Monitor, et qui est capable de se familiariser avec de nouvelles applications de tiers.

La personne retenue peut être établie n’importe où au Canada, et des bureaux sont disponibles à Montréal et à Toronto. Le bilinguisme (être à l’aise pour parler, écrire et lire en français et en anglais) est obligatoire.

Tâches et responsabilités essentielles

Coordination de projets

  • Offrir aux participants des expériences de première qualité en communiquant clairement, en bâtissant une communauté et en livrant des prestations fiables.
  • Soutenir la réputation de professionnalisme et de constance qui caractérise FPC.
  • Coordonner l’exécution des programmes pour assurer clarté et intérêt parmi les parties prenantes.
  • Gérer et améliorer les procédures visant le programme du groupe d’affinité (apprentissage par les pairs).
  • Collaborer avec la personne chargée de la recherche pour recueillir des commentaires au moyen de sondages et s’en servir pour mettre les processus à jour.
  • Superviser les plans de travail des projets pour veiller à l’exécution des tâches dans les délais.
  • Générer des rapports à partir de bases de données, de plates-formes d’inscription et d’évaluations pour les transmettre à l’interne et à l’externe.
  • Tenir à jour les bases de données de contacts pour divers groupes.
  • Rédiger des communications pour appuyer les participants et les informer des activités relatives aux programmes.

Mise en œuvre de programmes

S’occuper des mises à jour des calendriers et plans de travail des programmes.

  • Effectuer la mise à jour périodique des données dans Salesforce.
  • Gérer les invitations et les événements dans MS365 et Zoom, y compris les ordres du jour et les statuts d’inscription.
  • Organiser les réunions préalables aux événements et les répétitions techniques avec les présentateurs.
  • Animer les réunions virtuelles tout en assurant le soutien technique.
  • Rédiger des communications en respectant les pratiques optimales de Campaign Monitor et d’interaction par courriel.
  • Créer et mettre à jour des documents dans SharePoint.
  • Utiliser les outils de gestion de projets à des fins d’organisation.
  • Coordonner la présence des interprètes aux réunions.
  • Établir l’horaire des réunions des comités des programmes et organiser un sondage pour connaître les disponibilités.
  • Produire des rapports mensuels sur la participation aux programmes.
  • Travailler avec l’équipe pour améliorer les procédures à partir des commentaires recueillis.
  • Gérer les processus d’accueil des participants, notamment les communications et les demandes d’information.

Qualifications

  • Solides aptitudes en gestion de projets pour la planification, le suivi et la production de résultats en temps voulu.
  • Expérience de la coordination d’événements et de programmes au sein d’un réseau ou d’une association de membres.
  • Capacité d’organisation d’événements virtuels et en personne.
  • Capacité d’anticiper la dynamique des relations pour veiller à ce que les besoins des parties prenantes aux programmes soient satisfaits.
  • Esprit d’initiative pour la réussite de l’exécution de projets et de l’amélioration de processus.
  • Créativité en matière de logistique et de mise en œuvre de programmes de renforcement des capacités.
  • Bonne connaissance de MS Office 365, Salesforce, Zoom et Campaign Monitor.
  • Capacité d’adaptation et souci du détail, capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
  • Intérêt pour l’avancement de la philanthropie dans les secteurs de la réconciliation, la justice, la diversité, l’équité, l’inclusion et l’action climatique.

Rémunération et avantages

Échelle salariale commençant à 60 000 $ par année, selon l’expérience, et régime d’avantages exceptionnellement généreux.

Cinq semaines de vacances à l’embauche (trois semaines, plus la semaine entre Noël et le Nouvel An, et les six vendredis précédant les longues fins de semaine, nos bureaux étant fermés).

Les candidatures seront analysées au fur et à mesure, dès que nous en aurons l’occasion. Veuillez faire parvenir votre CV et votre lettre de présentation à [email protected].