Logistics Specialist/logistics Coordinator in Longueuil, Quebec

Titre du poste : Spécialiste en logistique et support

Horaires de travail : Hybride

Lundi – Vendredi : 8h00 – 16h00 (Total de 37,5 heures par semaine)

Description du poste :

Nous recherchons un Spécialiste en Logistique et Support dédié et expérimenté pour rejoindre notre équipe, en fournissant un soutien logistique expert pour le déplacement des matériaux et des actifs de Leaseco à l’échelle mondiale. Ce rôle est crucial pour garantir le transport fluide des moteurs et autres produits entre différentes localisations internationales. Le Spécialiste en logistique travaillera en étroite collaboration avec l’équipe CFirst pour résoudre les problèmes AOG (Aircraft on Ground) et avec l’équipe des ventes lorsque des clients achètent de nouveaux produits moteurs.

Responsabilités principales :

• Coordination des expéditions : Gérer et coordonner les demandes d’expédition, en assurant un transport rapide et efficace des marchandises d’un point A à un point B. Vous recevrez des demandes de différents départements, notamment de la Maintenance, des Ventes et de la Location, provenant d’entités internes ou de clients en Europe/Asie-Pacifique.

• Gestion des tâches quotidiennes : Traiter en moyenne 3 à 4 demandes par jour, bien que le volume puisse fluctuer, notamment lors des périodes de fin de mois. En moyenne, environ 7 demandes en cours devront être traitées quotidiennement.

• Attribution des demandes : Travailler en collaboration au sein de l’équipe logistique pour garantir une distribution équitable des demandes, en assurant que chaque membre de l’équipe gère une charge de travail équilibrée.

• Exécution tactique : Ce rôle est axé sur l’exécution des tâches. Vous serez responsable de la réalisation de tâches logistiques basées sur des demandes spécifiques et tactiques.

• Coordination avec les transitaires : Travailler avec des transitaires (par exemple DHL) pour émettre des instructions d’expédition. Assurer une exécution fluide et la conformité avec le client, l’équipe des ventes et les fonctions de maintenance pour tous les documents nécessaires (contrôles à l’exportation, formulaires B13, factures commerciales, connaissement, approbation de crédit, certificats d’assurance, etc.).

• Gestion des documents : Les documents d’expédition seront générés par SAP, tandis que les documents pour les moteurs Leaseco seront émis par le transitaire. Vous devrez examiner, gérer et suivre tous les documents associés.

• Termes INCO et types d’expédition : Comprendre et appliquer les différents termes INCO liés aux expéditions. Coordonner les expéditions en fonction des différents types de demandes, telles que la location, les ventes et la maintenance (MRO).

Compétences requises :

• Expérience : 3 à 5+ années d’expérience dans un rôle de logistique de transport, de préférence au sein d’une entreprise de taille moyenne ou grande. Une expérience dans la chaîne d’approvisionnement (logistique des matériaux, achats ou transport) est fortement souhaitée.

• Compétences en communication : Maîtrise de l’anglais, avec de solides compétences en communication pour interagir avec les parties prenantes internes et externes.

• Expérience des systèmes : Expérience avec SAP ou d’autres systèmes ERP (Oracle, AS400, MS Dynamics).

• Compétence Excel : Expérience intermédiaire avec Microsoft Excel, y compris des fonctions avancées comme les tableaux croisés dynamiques et VLOOKUP.

• Connaissance de la terminologie logistique : Familiarité avec la terminologie logistique essentielle, y compris les documents d’expédition, le connaissement, les termes INCO, le transporteur, les factures commerciales et les bons de commande.

Qualifications souhaitées :

• Bilingue en français : La capacité de communiquer en français est un atout.

• Expérience en leadership : Expérience antérieure dans la supervision ou la formation d’équipes, ou un potentiel de leadership démontré.

• Expérience préalable chez PWC : Expérience avec PricewaterhouseCoopers (PWC) ou un stage similaire.

Job Title: Logistics & Support Specialist

Shift Hours: hybrid

Monday – Friday: 8:00 am – 4:00 pm (Total of 37.5 hours per week)

Job Description:

We are seeking a dedicated and experienced Logistics & Support Specialist to join our team, providing expert logistical support for the movement of Leaseco materials and assets globally. This role is critical in ensuring the smooth transportation of engines and other products across various international locations. The Logistics Specialist will work closely with the CFirst team to resolve AOG (Aircraft on Ground) issues and collaborate with the sales team when customers purchase new engine products.

Key Responsibilities:

• Shipment Coordination: Manage and coordinate shipment requests, ensuring timely and efficient transportation of goods from one point to another. You will receive requests from multiple departments, including Maintenance, Sales, and Rental, from internal entities or customers based in Europe/Asia-Pacific.

• Daily Task Management: Handle 3-4 requests per day on average, with the volume fluctuating, especially during month-end periods. On average, seven ongoing requests will need attention daily.

• Request Allocation: Work collaboratively within the logistics team to ensure equal distribution of requests, providing each team member with a balanced workload.

• Tactical Execution: This is a highly execution-driven role. You will be responsible for carrying out logistics-related tasks based on specific, tactical requests.

• Freight Forwarding Coordination: Liaise with freight forwarders (e.g., DHL) to issue shipping instructions. Ensure smooth execution and compliance with customer, sales, and maintenance functions for the necessary documents (Export Controls, B13 Forms, Commercial Invoices, Bill of Lading, Credit Approval, Certificates of Insurance, etc.).

• Document Management: Shipping documents will be generated by SAP, with documents for Leaseco engines issued by the freight forwarder. You will need to review, manage, and track all related documentation.

• INCO Terms & Shipment Types: Understand and apply various INCO terms related to shipments. Coordinate shipments with varying requests, such as Rentals, Sales, and MRO (Maintenance, Repair, and Overhaul).

Must-Haves:

• Experience: 3-5+ years of experience in a transportation logistics role, ideally within a medium to large-scale company. Experience in supply chain (material logistics, procurement, or transport) is highly preferred.

• Communication Skills: Fluent in English, with strong communication skills for interacting with internal and external stakeholders.

• Systems Experience: Experience working with SAP or other ERP systems (Oracle, AS400, MS Dynamics).

• Excel Proficiency: Intermediate experience with Microsoft Excel, including advanced functions like Pivot Tables and VLOOKUP.

• Logistics Terminology Knowledge: Familiarity with essential logistics terminology, including shipping documents, Bill of Lading, INCO terms, freight forwarding, commercial invoices, and purchase orders.

Preferred Qualifications:

• Bilingual French: Ability to communicate in French is an asset.

• Leadership Experience: Prior experience supervising or training team members, or demonstrated leadership potential.

• Prior PWC Experience: Experience with PricewaterhouseCoopers (PWC) or similar internships.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $38.00 – $45.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Longueuil,QC.

À propos d’Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.

La diversité, l’équité et l’inclusion

Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par :

• L’embauche des talents diversifiés ;

• Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;

• La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;

• L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected] (%[email protected]) pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d’agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d’agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

Diversity, Equity & Inclusion

At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:

• Hiring diverse talent

• Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection

• Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes

• Ensuring growth opportunities for our people

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email [email protected] (%[email protected]) for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)