Négociateur principal bilingue / Senior Bilingual Contract Negotiator

At CDW, we make it happen, together. Trust, connection, and commitment are at the heart of how we work together to deliver for our customers. It’s why we’re coworkers, not just employees. Coworkers who genuinely believe in supporting our customers and one another. We collectively forge our path forward with a level of commitment that speaks to who we are and where we’re headed. We’re proud to share our story and Make Amazing Happen at CDW.

Relevant du Chef des négociations contractuelles, le Négociateur principal examine, rédige et négocie diverses ententes avec les clients. Le Négociateur principal sera également le principal point de contact pour les communications internes et externes concernant les ententes. En plus de ces tâches principales, le Négociateur principal conserve l’information dans une base de données de suivi de la gestion des contrats afin de rationaliser la production et d’assurer la livraison rapide des documents contractuels.

Ce que vous ferez :

Collaborer avec les équipes de CDW dans la création et la livraison de documents contractuels à nos clients.

• Rédiger, réviser et négocier les ententes de non-divulgation, les énoncés de travail, les modifications et les ententes-cadres conformément aux lignes directrices et aux procédures de négociation de contrats des diverses entités du secteur public.
• Examiner les conditions générales des demandes de propositions (appels d’offres, appels d’intérêts, etc.) et identifier les enjeux.
• Enregistrer et faire le suivi des accords de confidentialité, des travaux d’entreprise, des avenants et d’une panoplie d’autres accords au sein d’un outil de gestion contractuelle.
• Identifier et catégoriser les risques, vulgariser l’impact sur l’entreprise et demander les approbations nécessaires.
• Fournir la formation et les conseils requis aux diverses parties prenantes concernant les modalités du contrat, les procédures d’examen des contrats et les stratégies de négociation.
• Traiter les problèmes liés aux contrats au fur et à mesure qu’ils se présentent, avec un échelon d’escalade approprié.
• Proposer et aider à l’élaboration d’outils pour l’amélioration des processus contractuels et de la documentation.

Ce que nous attendons de vous :

Compétences requises :

• 5+ ans d’expérience en gestion de contrats avec de solides connaissances en rédaction, révision et négociation de contrats, d’énoncé des travaux et d’autres documents connexes
• Pleinement bilingue
• Solides compétences analytiques et capacité de reconnaître et d’aborder les opportunités et les risques juridiques d’un point de vue commercial
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, ainsi qu’une maîtrise approfondie des termes juridiques et de sa vulgarisation
• Capacité d’interagir efficacement avec des collègues à différents niveaux de l’organisation et au sein de différents axes de services
• Maîtrise des outils de gestion du cycle de vie des contrats
• L’attention aux détails
• Solides compétences organisationnelles

Expérience souhaitée :

• Baccalauréat en droit (droit civil de préférence) et membre du Barreau du Québec
• Expérience dans les contrats de l’industrie informatique
• Expérience des règles d’approvisionnement au sein des marchés publics

Chez CDW, nous nous efforçons d’offrir des programmes de rémunération globale compétitifs sur le marché afin d’attirer et de retenir les talents. C’est pourquoi nous nous engageons à faire preuve de transparence salariale et à garantir une rémunération équitable à tous nos collègues. Chacun de nos rôles se voit attribuer une fourchette salariale qui s’appuie sur de multiples sources de données de marché. Nous déterminons la rémunération individuelle dans une fourchette donnée en fonction de l’expérience antérieure, des connaissances, des compétences et des capacités d’un candidat. Cette approche nous permet d’offrir des salaires compétitifs et équitables qui reflètent la valeur et les responsabilités de chaque rôle à CDW. Les salaires sont basés sur une semaine de travail de 40 heures et versés selon un calendrier de paie bihebdomadaire.

Échelle de rémunération : 74,000$ à 102,800$, selon l’expérience et l’ensemble des compétences

Reporting into the Head of Contract Negotiations, the Senior Contract Negotiator reviews, drafts and negotiates a variety of customer-facing agreements. The Senior Contract Negotiator will also be the primary point of contact for internal and external communications regarding the agreements. In addition to these primary duties, the Senior Contract Negotiator maintains information within a contract management tracking database to streamline production and ensure prompt delivery of contractual documents.

What you will do:

Collaborate with CDW teams in creating and delivering contractual documents to our customers.

• Drafts, edits and negotiates NDAs, SOWs, amendments, and master agreements according to departmental contract negotiation guidelines and procedures
• Reviews RFX (RFP, RFQ, RFSQ, etc.) terms and conditions, and identifies issues
• Logs and tracks NDAs, SOWs, amendments, and other agreements within a contract management tracking database
• Identifies and categorizes risks, explains impact to the business and seeks approvals
• Provides training and guidance to relevant stakeholders regarding contract terms, contract review procedures, and negotiation strategies
• Addresses contract-related issues as they arise, with appropriate escalation
• Proposes and assists with the development of tools for the enhancement of contractual processes and documentation

What we expect of you:

Must Have

• 5+ years of contract management experience with strong knowledge in drafting, reviewing, and negotiating contracts, SOWs, and other related documents
• Fully bilingual in both official languages
• Strong analytical skills with the ability to recognize and address both business and legal opportunities and risks
• Excellent verbal and written communications skills with a comprehensive command of legal terms and phrasing in both official languages
• Ability to effectively interact with coworkers at different levels of the organization and within different departments
• Proficiency with contract lifecycle management tools
• Exceptional attention to detail
• Strong organizational skills

Preferred Experience:

• Bachelor’s degree in law (civil law preferred) and licensed with the Barreau du Québec
• Experience in IT contracts
• Experience with public sector procurement rules and contracting

At CDW, we strive to offer market-competitive total rewards packages to attract and retain talent. As such, we are committed to pay transparency and ensuring fair compensation for all our coworkers. Each of our roles is assigned a salary range that is informed by multiple sources of market data. We determine individual pay within a given range based on a candidate’s prior experience, knowledge, skills and abilities. This approach allows us to offer competitive and equitable salaries that reflect the value and responsibilities of each role at CDW. Salaries are based on a 40-hour workweek and paid on a bi-weekly payroll schedule.

Pay range: $74,000 – $102,800, depending on experience and skill set

We make technology work so people can do great things.

CDW is a leading multi-brand provider of information technology solutions to business, government, education and healthcare customers in the United States, the United Kingdom and Canada. A Fortune 500 company and member of the S&P 500 Index, CDW helps its customers to navigate an increasingly complex IT market and maximize return on their technology investments. Together, we unite. Together, we win. Together, we thrive.

CDW is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regards to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status or any other basis prohibited by state and local law.

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