Real Estate Project Manager

Job title:

Real Estate Project Manager

Company

WilsonHCG

Job description

Description and RequirementsWork Type: Hybrid – (2 Days office)Position Type: Contract – 8 MonthsLocation: Ottawa / MontrealCompensation Range: $67 – $78 (per hour)Our client, a logistics company, is seeking a ” Real Estate Project Manager – Bilingual”.The position is responsible forResponsibilities:Position SummaryThe Real Estate Project Manager will report to the North American Senior Director of Real Estate and Facility Management. They will act in a project management and delivery capacity for Real Estate and related services for all relevant Thales North America (USA & CAN) sites. In addition this position will support project definition, approvals & documentation all related to the management of specific real estate projects.Essential Functions / Key Areas of Responsibility

• He or She will be responsible for managing real estate projects to ensure the timeliness and conformity, budget development and documentation, corporate reporting, annual budgeting & tracking, and working across departments at the Corporate, Country, & Business Unit levels.
• Project Planning: Develop project scopes, objectives and schedules ensuring alignment with business goals and in compliance with local regulations.
• Budget Management: Prepare and manage project budgets, forecasts, and financial reports, ensuring the project remains within the budget constraints
• Team Coordination: Assemble and lead project teams, including third party architects, engineers, contractors, consultants, etc. to drive project execution
• Stakeholder Communication: Communicate regularly with internal stakeholders, providing updates on project status, challenges and milestones
• Risk and Opportunity Management: Identify potential risks and opportunities and develop mitigation and capture strategies to ensure project timelines and costs are maintained
• Quality Control: Oversees the quality of work performed, ensuring it meets the established standards and specifications
• Problem Solving: Address and resolve any issues that arise during the project lifecycle, including logistics, resource allocation and stakeholder concerns
• Close-Out: Oversee the project closeout documents related to lease Tenant Improvement (TI) reimbursements, to ensure payments are received from landlords, per agreed upon TI lease reimbursement language.
• Documentation: Generate documentation for assigned real estate business case presentations (RE Gate meetings), and for any weekly, bi-weekly, monthly & quarterly meetings, as necessary.
• Administration: Participates, and at times leads, in various project update meetings, weekly, bi-weekly, monthly & quarterly meetings as requested.
• Any other tasks as required

Qualifications:

• Minimum 5+ years of experience as a project manager, preferably related to Real Estate or construction
• Clear understanding of real estate project management terminology and of various project related agreements
• Able to multi-task multiple assignments, and when workload exceeds acceptable limits, engage with internal/external support
• Detail-oriented and able to communicate effectively both in writing and verbally
• Very strong budget management and construction estimation skills
• Able to work independently and within a team
• Often handles confidential and sensitive information
• General understanding of principles, theories, and practices of real estate, design, construction, facilities operations
• Highly organized and analytical, with a strong work ethic
• Proficient in MS Suites including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint

Preferred Qualifications

• Bachelor’s degree in business, real estate, finance or related field
• Experience in or with the Thales Real Estate process and environment a plus
• PMP or Project Management Professional certification also a plus
• Competency to communicate in French is highly preferred (being in Ottawa several Stakeholder are based in Québec and speak French)

All interested applicants who meet the qualifications listed above are invited to submit a resume by clicking “Apply Now”.Description et exigencesType de poste : Hybride (2 jours de bureau)Type de poste : Contrat de 8 moisLieu : Ottawa / MontréalÉchelle de rémunération : 67 $ à 78 $ (de l’heure)Notre client, une entreprise de logistique, est à la recherche d’un « Chargé de projet immobilier » bilingue.Le poste est responsable de :Responsabilités :Résumé du poste Le gestionnaire de projet immobilier relèvera du directeur principal de l’immobilier et de la gestion des installations pour l’Amérique du Nord. Il/Elle assurera la gestion et la livraison de projets immobiliers et de services connexes pour tous les sites Thales Amérique du Nord (États-Unis et Canada) concernés. De plus, ce titulaire du poste contribuera à la définition, aux approbations et à la documentation des projets, tous liés à la gestion de projets immobiliers spécifiques. Fonctions essentielles / Principaux domaines de responsabilité Le chef de projet immobilier sera responsable de la gestion des projets immobiliers afin d’en assurer le respect des délais et la conformité, de l’élaboration et de la documentation du budget, de la production de rapports d’entreprise, de la budgétisation et du suivi annuels, et de la collaboration interservices au niveau de l’entreprise, des pays et des unités d’affaires. Planification du projet : Élaborer les périmètres, les objectifs et les échéanciers du projet en veillant à leur adéquation avec les objectifs commerciaux et à la conformité avec la réglementation locale. Gestion budgétaire : Préparer et gérer les budgets, les prévisions et les rapports financiers du projet, en veillant à ce que le projet respecte les contraintes budgétaires. Coordination d’équipe : Constituer et diriger des équipes de projet, incluant des architectes, des ingénieurs, des entrepreneurs, des consultants, etc. externes, afin de piloter l’exécution du projet. Communication avec les parties prenantes : Communiquer régulièrement avec les intervenants internes et les tenir au courant de l’état d’avancement, des défis et des jalons du projet. Gestion des risques et opportunités : Identifier les risques et opportunités potentiels et élaborer des stratégies d’atténuation et de capture afin d’assurer le respect des délais et des coûts du projet. Contrôle de la qualité : Superviser la qualité du travail effectué et s’assurer qu’il respecte les normes et spécifications établies. Résolution des problèmes : Traiter et résoudre tous les problèmes survenant pendant le cycle de vie du projet, notamment en matière de logistique, d’allocation des ressources et de préoccupations des parties prenantes. Clôture : Superviser les documents de clôture du projet relatifs aux remboursements des améliorations locatives (AI) afin d’assurer la réception des paiements des propriétaires, conformément aux clauses convenues. Documentation : Générer la documentation pour les présentations d’analyses de rentabilité immobilières assignées (réunions RE Gate) et pour toutes les réunions hebdomadaires, bimensuelles, mensuelles et trimestrielles, selon les besoins. Administration : Participer, et parfois diriger, diverses réunions de mise à jour de projet, hebdomadaires, bimensuelles, mensuelles et trimestrielles, selon les besoins. Toute autre tâche, selon les besoins.Qualifications :

• Au moins 5 ans d’expérience en tant que gestionnaire de projet, de préférence dans le secteur de l’immobilier ou de la construction.
• Maîtrise parfaite de la terminologie de la gestion de projets immobiliers et des différentes ententes liées aux projets.
• Capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et, lorsque la charge de travail dépasse les limites acceptables, de collaborer avec le soutien interne et externe.
• Souci du détail et capacité de communiquer efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Excellentes compétences en gestion budgétaire et en estimation des travaux de construction.
• Capacité de travailler de manière autonome et en équipe.
• Manipulation fréquente de renseignements confidentiels et sensibles.
• Compréhension générale des principes, théories et pratiques de l’immobilier, de la conception, de la construction et de l’exploitation des installations.
• Sens de l’organisation et esprit d’analyse, et solide éthique de travail.
• Maîtrise des suites Microsoft, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

Qualifications souhaitées :

• Baccalauréat en affaires, immobilier, finances ou domaine connexe.
• Une expérience dans le processus et l’environnement immobilier de Thales est un atout.
• Une certification PMP ou Project Management Professional est également un atout.
• La maîtrise du français est fortement souhaitée. (étant à Ottawa, plusieurs intervenants sont basés au Québec et parlent français)

The indicated pay range for this position is a good-faith estimate based on the qualifications necessary for the position, including experience, training, and other considerations permitted by law. Additionally, it is emphasized that the pay band mentioned herein is the one established by the client company. Factors that may be used when making an offer may include a candidate’s skills, experience and geographic location, the expected quality and quantity of work. Most candidates will start at the bottom half of the pay range, with the upper end reserved for candidates with extensive experience and skills and who live in geographic markets commanding a higher starting pay. An employee’s pay history will not be a contributing factor where prohibited by local law.This information is subject to change and serves as a general guideline for compensation discussions. Actual offers may vary based on specific circumstances and company policies.

Expected salary

Location

Canada

Job date

Sat, 02 Aug 2025 05:24:11 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsnearcanada.com) you saw this job posting.