Temporaire: Agent(e) aux comptes à recevoir et payables in Gatineau, Canada

En tant qu’ agent(e) aux comptes à recevoir et payables , vous aurez pour mission de gérer les comptes clients en souffrance et les chèques sans provision, ainsi que d’établir des ententes de paiement avec les débiteurs. Vous travaillerez à minimiser l’âge des comptes et à optimiser les délais de recouvrement. Vous serez également responsable du traitement des paiements aux fournisseurs.

Type de poste : Permanent, temps plein, de jour (lundi au vendredi)

Lieu de travail : Enviro Connexions/ LGL Globe à Gatineau

Principales tâches :

• Contacter les clients dont les paiements sont en retard par téléphone, courriel et courrier.

• Informer le supérieur immédiat des comptes non résolus à suspendre.

• Préparer la liste mensuelle des comptes en recouvrement à mi-mois.

• Répondre aux questions des clients concernant leurs factures et paiements.

• Documenter les échanges avec les clients dans le système de l’entreprise.

• Envoyer des avis de factures impayées et préparer les notes de crédit et de débit.

• Effectuer les suivis nécessaires sur les comptes problématiques.

• Traiter et appliquer les paiements reçus aux comptes clients.

• Assurer le traitement des factures de fournisseurs (10-15 % du temps).

• Appeler les fournisseurs pour les paiements par carte de crédit.

• Effectuer toute autre tâche connexe assignée au département.

Formation et expérience :

• Éducation : Diplôme d’études professionnelles en comptabilité (un atout)

• Expérience : Minimum de deux ans en recouvrement (un atout)

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).

• Bilinguisme (français et anglais) oral et écrit est un atout pour communiquer avec os clients unilingues anglophones.

• Habileté en négociation et en calcul.

Envoyez votre candidature dès aujourd’hui pour rejoindre notre équipe dynamique chez Enviro Connexions!